طرح توجیهی ( بیزینس پلن یا طرح کسب و کار تجاری ) چیست ؟
طرح توجیهی ( طرح کسب و کار ، برنامه کسب و کار ، نقشه تجاری ، Business Plan ) برای مدتها برنامهای بود که توجیه کننده پیشبینی ابعاد فنی و اقتصادی آتی یک پروژه و درصورتیکه اطلاعات آن دقیق و منطقی بیان میگشت، آنگاه سازمانها و یا افراد سرمایهگذار را متقاعد به سرمایهگذاری مینمود.
طرح توجیهی مفهوم مهمی است كه در موفقيت مؤسسات اقتصادي بنگاهها تأثیر بسزايی دارد. صنايع کاملاً جديد در حال شكلگيری و يا صنايع قديم در حال ارتقاء و يا فروپاشی میباشند. رقبای تازهوارد ، شرکتهای قديمی را به چالش میکشند. بههرحال برای پاسخ به اين سؤالات بايستی مدل کسب و کار خود را تدوين نماييد.
طرح توجیهی تجاری ، سندی منحصربهفرد در خصوص ویژگیهای یک کسب و کار تجاری. ازآنجاییکه طرح توجیهی مطابق با ویژگیهای یک شرکت نوشته میشود، قابلتعمیم به شرکت دیگر نیست. همانطور که اثرانگشت منحصربهفرد میباشد. یک طرح کسب و کار را نباید برای دو شرکت متفاوت به کاربرد.
طرح توجیهی ( بیزینس پلن Business Plan ) به دنبال بیان جزئیاتی در خصوص تجارت شماست. این طرح میتواند در چند خط یا در چند صد صفحه تهیه گردد که کاملا وابسته به پیچیدگیهای فرایندهای سازمانی، محصولات و خدمات دارد، البته باید اذهان نمود که یک طرح توجیهی رسمی و حرفهای میتواند در حدود 35 تا 55 صفحه باشد که شامل توضیحات، جداول و نمودارهاست.
هدف اصلی یک طرح کسب و کار، تعریف ماهیت کسب و کار بوده و نشان میدهد که کسب و کار این در طول زمان، به کدام سمتوسو خواهد رفت. اگر هدف و جهت مشخصشده باشد، کشف منابع موردنیاز برای رسیدن به این اهداف آسانتر خواهد شد.
اگر طرح توجیهی تجاری بهصراحت به بیان خصوصیات و ویژگیهای کسب و کار، کالاها و خدمات بپردازد (حتی اگر تنها به تشریح یک خط تولید، یا یک سرویس خاص از سازمان بپردازد )، مدیران سازمان راحتتر میتوانند گروه مشتریان ایدهآل خود را تعریف نموده و در جهت جذب و وفاداری سازی انان برنامهریزی نمایند.
هر کسب و کاری در طول زمان برای دستیابی به موفقیت حتما توسعه، تکامل و سازگاری را تجربه مینماید.عوامل موثر بر رشد و توسعه کسب و کار، باید در یک طرح کسب و کاری تجاری به نحوی کارآمد بیان و نحوه تغییر حرکت شرکت در بازار، روندهای تقویتی و یا تضعیفکننده و همچنین روند نوآوری و تکنولوژیک بازار را موردبررسی دقیق واقعشده باشد.
شفافیت اطلاعات و ارزیابیهای موجود در طرح توجیهی به صاحبان کسب و کار این اجازه را میدهد که زمان آغاز تمام فعالیتهای آینده سازمان را دانسته و با داشتن چشماندازی مشخص، هدفگذاری بلندمدت و کوتاهمدت، عملی خواهد شد.
طرح کسب و کاری تجاری میتواند پتانسیل تولید پول توسط یک کسب و کار را نشان دهد، این همان چیزی است که یک سرمایهگذار به دنبال آن است. با قرار دادن آمار، نمودارها، اشکال و جزئیات مناسب، جذاب و منطقی در طرح توجیهی، شانس یک کسب و کار برای جذب سرمایه، بیشتر خواهد بود.
طرح کسب و کاری تجاری را میتواند به عنوان ابزاری، برای فروش آینده کاری بهتر به نیروی انسانی، موردنیاز در بازار کار باشد. یک برنامه خوب و منطقی، سازمان را در جذب شریک، همکاری با تامین کننده و توزیعکننده خوشنام، استخدام مدیران حرفهای لایه میانی سازمان، یاری مینماید.
طرح کسب و کاری تجاری، بر ساختار سازمانی تاثیر و سازمان را هدایت و راهبری مینماید. جایگاه و وظایف مدیران، مسئولین و کارکنان را نسبت به اهداف سازمان و سمتهای اجرایی آنان مشخص مینماید.همچنین طرح کسب و کار به عنوان ابزاری مدیریتی است که مدیر میتواند بهمثابه یک فانوس دریایی آن را مدنظر داشته و همواره جهت تصمیمات خود را با آن منطبق سازد.
یک طرح توجیهی رسمی برای نشان دادن این موضوع به همه طرف های ذینفع – کارکنان، سرمایه گزاران، شرکا، و خود شما نیاز است – که شما نسبت به ایجاد این کسب و کار متعهد هستید لازم است.
طرح توجیهی باید به وضوح خط نشانهای بلند مدتی را که بیشترین اهمیت را در موفقیت کسب و کارتان دارند مشخص کند. به تعبیر گای کاوازاکی، یک خط نشان چیزی است که آنقدر اهمیت داشته باشد که به خانه بیایید و در مورد آن با همسرتان صحبت کنید (بدون اینکه باعث خستگی و کسالت او شوید).
آیا به همسرتان خواهید گفت که بروشور شرکت را طراحی کردهاید؟ احتمالا نه. اما قطعا خبر اینکه وب سایت جدیدی برای شرکت راه اندازی کرده اید یا به درآمد سالانه 1 میلیون دلار رسیدهاید را به او خواهید داد.
ایجاد طرح توجیهی شما را مجبور میکند تا رقابت را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید. همه شرکتها به صورت مستقیم یا غیر مستقیم رقبایی دارند، و ضرورت دارد که مزایای رقابتی شرکت خود را درک کنید.
وقتی خرید می کنند چرا این کار را میکنند ؟وقتی خرید نمی کنند چرا این کار را نمیکنند؟ یک تحلیل مشتری عمقی برای یک طرح توجیهی کارآمد و داشتن یک کسب و کار موفق ضروری است.
فرایند نوشتن طرح توجیهی کمک میکند تا مفروضات سابقا “پنهان” پیشرو قرار گیرند. با نوشتن و ارزیابی این مفروضات، شما میتوانید آنها را مورد آزمون قرار داده و اعتبارشان را تحلیل کنید.
این فرصت تا چه اندازه خوب است؟ فرایند طرح توجیهی شامل تحقیق کردن در مورد بازار هدفتان و نیز چشم انداز رقابتی میشود و به عنوان یک مطالعه امکان سنجی برای موفقیت فعالیت اقتصادی شما عمل میکند.
کسب و کار شما تا چه اندازه دقیق پول ساز خواهد بود؟ این یک سوال حیاتی است که در زمان نوشتن طرح باید به آن پاسخ داده شود، هم برای شما و هم برای سرمایه گزارانتان. مستندسازی مدل عایدی به شما کمک میکند تا به چالشها و مفروضات مرتبط با این مدل بپردازید.
آیا کسب و کارتان به جمع کردن سرمایه نیاز دارد؟ چقدر؟ فرایند ایجاد طرح توجیهی به شما کمک می کند تا دقیقا مشخص کنید که به چه مقدار سرمایه نیاز دارید و از این سرمایه به چه منظور استفاده می کنید. این فرایند برای جمع کردن سرمایه برای کسب و کارتان و به کار گیری موثر این سرمایه ضروری است.
یک طرح توجیهی رسمی مبنایی برای تامین مالی طرح پیشنهادی است. طرح توجیهی به سوالات سرمایه گذاران پاسخ میدهد، از جمله این سوالات که: آیا به این محصول/خدمت نیاز است؟ پیش بینی های مالی چه هستند؟ استراتژی خروج شرکت چیست؟
فرایند ایجاد طرح توجیهی کمک میکند تا هزینه های فرصت به حداقل برسند. نوشتن طرح توجیهی به شما کمک می کند تا جذابیت این فرصت خاص را در برابر دیگر فرصت ها مورد ارزیابی قرار دهید.
مهمترین روندها در صنعت شما چه هستند؟ بزرگترین تهدیدهای صنعت شما کدام ها هستند؟ آیا این بازار دارد رشد می کند یا دارد کوچک میشود؟ اندازه بازار هدف برای محصول/خدمت شما چقدر است؟ ایجاد طرح توجیهی به شما کمک خواهد کرد تا درک گسترده تر، عمیق تر، و دقیق تری از بازارتان داشته باشید.
به منظور جذب کردن و حفظ استعدادهای خوب، یک طرح توجیهی ضروری است. طرح توجیهی به کارکنان و مدیریت این الهام را میدهد که ایده شما درست است و کسب و کار به سمت دستیابی به اهداف استراتژیک هدفگیری شده است.
طرح توجیهی نقشه راهی را فراهم میکند که در زمانهای تردید می توانید برای یافتن مسیر به آن نگاه کنید. بدون داشتن یک طرح توجیهی ، ممکن است استراتژیهای کوتاه مدت تان را مرتبا تغییر دهید بدون اینکه خط نشان های بلند مدت تان را تغییر دهید.
شرکا مایل هستند طرح توجیهی شما را ببینند تا تصمیم بگیرند آیا شراکت با شما ارزشش را دارد یا نه. تثبیت شریک معمولا نیازمند زمان و سرمایه است، و شرکت ها احتمال بیشتری دارد در یک سرمایه گزاری اقتصادی شراکت کنند اگر بتوانند توضیح مفصل و مبسوطی از شرکت شما را مطالعه کنند.
ایجاد طرح توجیهی کمک می کند تا نقش شرکتتان در بازار را تعیین کنید. این تعریف به شما اجازه می دهد تا به طور دقیق کسب و کار و جایگاه برند برای مشتریان، سرمایه گزاران، و شرکا را توصیف کنید.
یک طرح توجیهی رسمی به شما این امکان را می دهد تا نتایج عملیاتی واقعی را در برابر خود طرح توجیهی مقایسه کنید. بدین طریق، این امکان برای شما وجود خواهد داشت که به وضوح ببینید که آیا به اهداف استراتژیک، مالی، و عملیاتی خود دست یافته اید (و چرا).
به عنوان مثال، در طول شرایط اقتصادی دشوار، اگر فروش شما و مدل های عملیاتی تان جواب نمی دهند، می توانید طرح توجیهیتان را بازنویسی کنید تا ایده ها و استراتژی های جدیدی را تعریف، امتحان و تایید اعتبار کنید.
چطور قصد دارید به مشتریان تان برسید؟ چطور آنها را حفظ خواهید کرد؟بودجه تبلیغاتی تان چیست؟ چه قیمتی از مشتری دریافت خواهید کرد؟ یک برنامه بازاریابی به خوبی مستندسازی شده برای رشد یک کسب و کار ضروری است.
بعد از کامل کردن طرح توجیهی، تعجب نخواهید کرد وقتی ناگهان با کمبود نیرو مواجه میشوید. بلکه، طرح توجیهی شما نقشه راهی برای نیازهای تامین نیروی انسانی فراهم می کند، و از این رو کمک می کند تا توسعه هموارتری تضمین شود.
از طریق فرایند تضارب افکار و ایده پردازی، آوردن ایده ها به روی وایت بورد، و مصاحبههای خلاقانه، شما احتمالا کسب و کارتان را از دیدگاههایی جدید خواهید دید. در نتیجه، اغلب به ایده هایی جدید برای بازاریابی محصول/خدمت خود و اداره کردن کسب و کارتان دست پیدا خواهید کرد.
1- چه کسی ” بیزینس پلن ” را مطالبه نموده ؟ |
2- هدف از ارائه این ” بیزینس پلن ” چیست ؟ |
|
|
توجه نمایید که هر کشوری بر اساس فرهنگ و انضباط اداری خویش به گونه متفاوتی به طرح کسب و کار تجاری میاندیشد و از بخشهایی از آن انتظارات متفاوتی دارد. پس مشاور طرح کسب و کار تجاری باید بر اساس تجربه و شناخت صحیح از مخاطب، در هنگام تهیه بیزینسپلن، روی برخی جزئیات تمرکز و دقت بیشتری مبذول نماید.
تیم مشاوران مدیریت ایران با توجه به تجربه و حضور مستمر در بازار بینالملل، از تفاوت بین نیاز سرمایهگذار چینی و یک سرمایهگذاری هلندی در مواجه با یک طرح توجیهی، کاملا آگاه است. این تجربه علمی و عملی سبب شده است که تاکنون هیچکدام از طرح کسب و کارها تدوینشده توسط ما از سوی دریافتکننده آن رد نشود.
طرح کسب و کار شامل 6 جزء اساسی ( شرح خصوصیات کسب و کار ، استراتژی بازاریابی ، تحلیل رقبا ، طراحی و پیادهسازی برنامه ، اقدامات و مدیریت ، اطلاعات مالی ) و 26 جزء فرعی دیگر خواهد بود.
مدل کسب و کار ، منطق يك شركت در چگونگی خلق، ارائه و كسب ارزش را توصيف مینمايد. امروزه تعداد بیشماري از مدلهای کسب و کار نوآورانه در حال ظهور هستند. شناخت اینکه کدامیک و در چه شرايطي نياز صنعت شما است نياز به تأمل و بررسي دارد.
ما با بررسي مدلهاي موجود خصوصاً با بهکارگیری و تركيب مدل كانواس ( استروالدر-پيگنيور ) ” بوم مدل کسب و کار كانواس Business Model Canvas ” قادريم ، سند BP بومیسازی شده صنعت شما را به بهترين شكل ارائه نماييم. در ذيل نمونهای از بوم طراحی اين مدل ارائه گردیده است:
مدل کسب و کار شمارا با استفاده از جديدترين تكنيك نوشتن بیزینس پلن Business Plan و نيز ساير تكنيكهای موجود و يا تلفيقی از آنها بهترين مدل کسب و کار را برای شما انتخاب، تهيه و ارائه نماييم.