اصل پارتو یا قانون 20/80 - کاربرد اصل پارتو در کار و زندگی

اصل پارتو 80/20 یا قانون ۸۰/۲۰ چیست؟

اصل پارتو Pareto principle یک اصل جهان شمول است.

تقریباً هیچ‌چیز بی‌فایده نیست، ولی اگر همواره انتظار دست‌یابی به کارایی خارق‌العاده را داشته باشید، اصلاً نباید کاری را انجام دهیم.”پیتر دراکر”

طبق اصل پارتو 80/20 ، صرف‌نظر از ماهیت کسب و کار شما، 80% از نتایج هر عملی از 20% علل آن به وجود می‌آید.

درواقع این اصل در هر کاری صادق است. این یک اصل قدرتمند و زیر بنایی در زندگی و کسب و کار هوشمندانه است.

مشاهدات اصلی قانون 80:20 برگرفته از نتایج به‌دست‌آمده از تحقیقات یک اقتصاددان ایتالیایی در سال 1906 است که بیان کرد 80% از زمین‌های ایتالیا متعلق به 20% از مردم آنجا است.

سپس او تحقیقات خود را در کشورهای گوناگون تعمیم داد و در کمال تعجب به این نتیجه رسید که این اصل قابل تعمیم در سایر کشورها نیز است.

او و دیگر دانشمندان به این نتیجه رسیدند که این قانون در حوزه‌های دیگر هم قابل‌اثبات است.

80% نتایج ، از 20% تلاش شما حاصل می‌شود.
20% مشتریان شما ، 80% از سودتان را رقم می‌زنند.

اگر این قانون را در مورد اطلاعاتی جمع‌آوری‌شده در سازمان به کار ببرید، درخواهید یافت که تنها 20% از این اطلاعات مفید هستند و 80% آن‌ها مورد استفاده قرار نمی‌گیرند.

کلید طلایی اصل پارتو : 20% را شناسایی کرده و روی آن تمرکز کنیم و از 80% باقیمانده صرف‌نظر و یا کاملاً پاک نماییم.

مشابه این موضوع درباره زمان مصرف‌شده، در جهت تحصیل نتایج به‌دست‌آمده نیز صدق می‌نماید.

به منفعت به‌کارگیری اصل پارتو در مدیریت زمان، کسب و کار وزندگی شخصی خود فکر بی اندیشید. کدام یک از این موارد در کسب و کار شما اتفاق افتاده است؟

80% سود کسب و کار شما را 20% از مشتریانتان تشکیل می‌دهند.
20% از محصولات یا خدمات شما، 80% از سود شما را رقم می‌زنند.
80% از شکایات مشتریان شما ناشی از 20% علل عمده شکایات، نشأت میگید.
20% از تلاش و زمان شما، 80% نتایج مورد انتظار شما را ایجاد می‌نماید.
80% علت نزول بهره‌وری کسب و کار شما، ناشی از 20% دلایل ایجاد آن است.
20% کارکنان سازمان شما مسئول 80% از خروجی‌ها و نتایج کار سازمان شما هستند.
80% ارزش کسب و کار شما حاصل 20% از مراحل کار شما است.

رویکرد رایج نسبت به کسب و کار، استفاده حداکثری از هر فرصت به‌دست‌آمده است تا بتوان 100% استفاده را از آن ببریم ( بدون در نظر گرفتن تأثیر زمان، بهره‌وری و ضایعات آن).

به همین سادگی، کسب و کارهایی که در زمان صرفه جوی می‌نمایند، به این نتیجه رسیده‌اند که زمانی که می‌توان با حداقل تلاش به حداکثر سود رسید، چرا کل زمانی که در اختیارداریم را به آن اختصاص دهیم.

با دانستن اصل پارتو 80/20 می‌توانید بر آنچه باعث کسب موفقیت در ارتباط با مشتریان می‌گردد، تمرکز نمایید.

به کسب و کار خود نگاه بی اندازید و روی 20% از محصولاتی که 80% سود شما را به وجود می‌آورند، تمرکز نمایید.

این اصل تنها در مورد کار کردن هوشمندانه نیست بلکه در مورد انجام هوشمندانه کارهای درستی است که به شما بهترین نتیجه را خواهند داد.

به این اصل با دقت فکر کنید که چگونه و به چند روش می‌توانید آن را بکار گیرید. مطمئناً نتایج شگفت انگیزی به دست خواهید آورد.

چرا باید 100% از پول و زمان خود را برای کاری هزینه کنید، در صورتی که می‌توانید سرمایه خود را آزاد کنید و در مقیاس کوچک‌تری کارکنید.

تنها 20% از منابع خود را بر روی کاری که 80% به شما سود می‌دهد سرمایه‌گذاری کنید و بقیه را در معاملات دیگر استفاده کنید.

چرا تمام وقت کار می‌کنید درحالی‌که می‌توانید تنها 20% از زمان خود را به کار اختصاص داده و به 80% سود دست یابید و سپس باقیمانده زمان خود را به تفریح در کنار ساحل و تماشای غروب آفتاب بگذرانید.

آیا فکر کرده‌اید که چطور می‌توانید با استفاده از این اصل، کسب و کار وزندگی خود را منقلب کنید؟

منبع : The World Changing Blog by Marc Winn / شیما پروینچی

مطلب مرتبط :